機場高速公司結(jié)合二通道工程整體竣工驗收工作,根據(jù)湖北省高速公路建設(shè)標準化檔案管理的相關(guān)規(guī)定,在武漢市檔案局的指導(dǎo)下,推動檔案管理工作進一步規(guī)范化。
近日,按照省交通廳和市檔案局有關(guān)專家指導(dǎo)意見,公司對檔案室進行硬件整改。對檔案室工作人員辦公區(qū)與檔案庫房實行隔離,檔案室安裝獨立防火材質(zhì)的防盜鐵門,按照規(guī)定尺寸、材質(zhì)和管理規(guī)范,修訂、制作了檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等制度,進一步明確了檔案管理員崗位職責,配置了三組二氧化碳滅火器及操作規(guī)程牌,另外還配置了空調(diào)、溫濕度計、除濕器等必備設(shè)施。
在完善、提升硬件的同時,公司正積極推動檔案管理電子化,本次二通道項目檔案資料全部實行電子化掃描,分類建檔。檔案管理職能部門也正在對重要文書檔案實行電子化建檔,提高檔案查閱的便捷性和利用效率。(通訊員:沈工行)