2018年10月18日,由省檔案局、省交通廳、省交通廳質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)及專家組織的檔案驗收工作組,蒞臨我公司對機場二通道項目竣工檔案進行專項檢查驗收。
機場二通道工程是省、市重點交通項目,省交通廳、檔案局非常關(guān)注機場二通道項目工程檔案管理,在項目檔案的收集、整理、歸檔過程中就給予多次指導(dǎo)。公司也高度重視項目竣工檔案管理工作,組織工作專班全面搜集、科學(xué)分類整理并初步完成項目竣工檔案的歸檔工作。
項目竣工檔案驗收過程中,驗收工作組認真聽取了公司、項目監(jiān)理和施工代表單位關(guān)于機場二通道項目檔案管理情況的匯報,實地查看了檔案室硬件環(huán)境和檔案資料擺放情況,隨機抽檢歸檔內(nèi)容,并試用檔案管理電子檢索系統(tǒng),對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題逐項予以指正。驗收工作組對機場二通道項目竣工檔案歸檔管理工作給予充分肯定,認為項目檔案管理工作思路清晰、措施得力、檔案室硬件達標、檔案資料整體上較為齊全,分類比較科學(xué),基本符合驗收要求,準予初步通過驗收。同時,也指出項目缺陷責(zé)任期部分檔案資料缺失,部分影像資料要素不全,以及個別檔案卷名不規(guī)范、歸檔期限不科學(xué)等問題,要求公司再接再厲,在一個月內(nèi)完成相關(guān)問題整改后,正式發(fā)放驗收報告。
項目竣工檔案是項目竣工驗收的前提條件和后期道路精細化管養(yǎng)的基本依據(jù),公司將嚴格按照項目竣工歸檔整改要求抓好落實,逐步完善規(guī)范化、精細化、數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng),為后期有效利用檔案管理成果,最大程度發(fā)揮檔案效力,服務(wù)于信息化、智能化道路管養(yǎng)工作奠定良好基礎(chǔ)。(通訊員:沈工行)