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　　企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營管理和其他活動過程中形成的各種法律關(guān)系，大多是通過各種合同來體現(xiàn)的。對于企業(yè)在經(jīng)營過程來說，采購合同、銷售合同等，無不存在，如何把合同起草好?

　　首先，在起草合同之前，要對相關(guān)國家法律法規(guī)和政策以及有關(guān)的司法解釋進行認真細致的研究，弄清楚在合同的標的、內(nèi)容、主體等方面國家有哪些相應(yīng)的規(guī)定，合同內(nèi)容是屬于國家允許、鼓勵經(jīng)營的范圍，還是被限制或者禁止的范圍。起草合同，就是把合同各方在合同談判中關(guān)于各方權(quán)利義務(wù)的一致意見用合同的形式確定下來，必須首先談判，然后才能有合意，才能起草。

　　第二，合同作為一種法律文書，應(yīng)有一定的規(guī)范性，包括文字、形式的規(guī)范等，有了規(guī)范性，就有助于內(nèi)容的完整性，就容易使合同內(nèi)容、清晰、嚴謹，也便于審查合同，還有利于使合同的歸檔和保存。一般來說，合同由首部、正文和尾部三部分組成。首部一般包括合同的名稱、合同的編號、各方當事人的名稱(或者姓名)住所、前言、簽約日期及簽約地點等。合同正文一般包括以下條款：標的;數(shù)量;質(zhì)量;價款或者報酬;履行方式、地點和期限;違約責任;解決爭議的方法等，除了一般條款外，可能還有雙方協(xié)商的其他條款。尾部一定要載明合同的份數(shù)、附件及效力、各方當事人簽字或蓋章、保證人(如果有保證人)的簽字或蓋章等內(nèi)容。

　　第三，合同的一般條款起草應(yīng)注意以下幾個方面：

　　當事人的名稱或者姓名和住所條款的起草。此條款是合同的首部內(nèi)容，是非常重要的，主要表明合同是是那個或者那幾個主體簽訂的，在起草時應(yīng)注意當事人的名稱或者姓名一定要寫全稱，不要寫簡稱，企業(yè)法人的名稱要與營業(yè)執(zhí)照一致，個人姓名要與身份證一致，不要寫綽號，一般也不要寫筆名，但是企業(yè)太長的，可以在合同中簡稱甲方乙方，也可以根據(jù)合同的性質(zhì)稱買方 賣方，經(jīng)過注明還可以用企業(yè)名稱簡稱，有的企業(yè)集團在合同談判時用的集團名義，但是在簽合同時用的卻是集團另外的一個公司的名義，在這種情況下一定要把簽約主體弄清楚。關(guān)于企業(yè)的住所，《中華人民共和國民法通則》規(guī)定，法人以它的主要辦事機構(gòu)所在地為住所，公民以他的戶籍所在地的居住地為住所，經(jīng)常居住地與住所地不一致的，以經(jīng)常居住地視為住所地，對于自然人住所地應(yīng)該與其身份證或戶口本一致，如果經(jīng)常居住地與戶口本或者身份證不一致的，可以經(jīng)常居住地為住所。

　　第四、標的條款的起草。標的是合同當事人雙方權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。合同的標的決定或者影響著合同的性質(zhì)和類別，體現(xiàn)著當事人訂立合同目的和要求，任何合同的都必須明確的標的，沒有標的或者不明確，當事人權(quán)利、義務(wù)和責任無從談起，合同也不可能成立，故在起草合同時必須使合同標的明確、具體。對于藥品應(yīng)注明藥品名稱、藥品批號、規(guī)格、廠家等，尤其要注意的是，有時候不同的地方、不同的人對標的有不同的稱謂，在這種情況下更要寫清楚，以免引起歧義和不必要的糾紛。

　　數(shù)量條款的起草。合同的標的，無論是勞務(wù)、貨物，還是工程項目等都是必須通過數(shù)量反映出來。數(shù)量是衡量標的的具體化，決定著當事人的權(quán)利、義務(wù)的大小。在實踐中，因為合同的標的數(shù)量經(jīng)常不明確而引起的糾紛時有發(fā)生，這一點需要引起我們的足夠重視，所以我們在這些方面要注意：(1)在數(shù)量條款中要明確計量單位和計量方法，而且必須按照國家統(tǒng)一規(guī)定的度量衡和法定單位進行計量，統(tǒng)一計量方法，盡量避免使用國家沒有計量標準的數(shù)量單位，如包、箱、袋、捆、打等。如果國家沒有法定的或者主管部門規(guī)定的計量單位和計量方法，雙方可以自行協(xié)商根據(jù)合同的標的性質(zhì)和特點選用，但是，一定要明確、具體、統(tǒng)一。如果需要使用“包”、“箱”計量的，一定要明確每“包”、每“箱”具體數(shù)量，防止產(chǎn)生歧義。(2) 合同標的中的數(shù)量一定要明確具體，切忌模糊不清。(3)必要的時候，標的的重量要注明毛重和凈重;要明確規(guī)定標的的數(shù)量的正負尾差、合理磅差、自然減量、超欠幅度等。

　　第五、質(zhì)量條款的起草。合同的質(zhì)量不僅包括產(chǎn)品質(zhì)量，還包括服務(wù)質(zhì)量。一般來說質(zhì)量條款是最重要的條款，而且容易引發(fā)爭議的條款之一，困此我們更應(yīng)注意，高度重視，特別應(yīng)注意如下問題：(1) 根據(jù)合同標的的性質(zhì)來確定適當?shù)谋硎举|(zhì)量的方法。合同標的質(zhì)量往往以樣品、規(guī)格、型號、等級、牌號或商標、產(chǎn)品名稱、說明書等方法來確定。(2)依法明確質(zhì)量標準。質(zhì)量標準要符合《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《標準化法》等法律法規(guī)的規(guī)定。當前我國的質(zhì)量標準有國家標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準，三種具體采用什么標準，要在合同中明確標準的內(nèi)容，寫明標準名稱、代號和編號。(3)一定要明確質(zhì)量驗收的內(nèi)容，質(zhì)量驗收包括驗收標準、驗收方法、驗收 項目、時間和地點。一般驗收采用按產(chǎn)品說明書驗收、按樣品驗收以及抽樣驗收三種方法。按說明說書驗收的，其說明書必定要真實、明確、具體地說明貨物的技術(shù)標準和其他條件，以便說明書的核對驗貨的質(zhì)量。按樣品驗收的，必須明確當事人對樣品的共同提取、封存和保管。合同的標的必須和符合樣品質(zhì)量，對于組裝、成對、全套等貨物，不僅每件樣品要符合質(zhì)量要求，而且整機、一對、整套的樣品也要符合質(zhì)量要求。按抽樣驗收的，應(yīng)明確采取的抽樣標準或抽樣方法和比例。(4)明確對標的質(zhì)量提出異議期限和方式。(5)必要時明確規(guī)定供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式。

　　價款或者報酬條款的起草。

　　第六、價款和報酬是以貨幣數(shù)量表示的取得合同的一方當事人向?qū)Ψ街Ц兜拇鷥r。價款通常指購銷合同產(chǎn)品的貨款、財產(chǎn)租賃的租金、借款的利息等。報酬通常指加工承攬合同費、倉儲保管費、貨物運輸費等。在我國大部分是市場調(diào)節(jié)價，很少部分是政府指導(dǎo)價。我們在起草時要注意以下幾個問題：(1) 價款報酬條款應(yīng)公平合理，符合國家有關(guān)價格管理規(guī)定。對于國家定價的產(chǎn)品或勞務(wù)，必須按照國家定價;(2) 明確規(guī)定單價和價格總額以及由于履行合同所產(chǎn)生的其他費用(包括包裝費、折舊費、包裝物的回收費、保管費等);(3) 明確規(guī)定價格的計算方法、貨幣種類、支付的時間和方式，必要時注明開戶銀行和賬號等;(4) 在國際貨物買賣合同中，應(yīng)注意正確使用價格條件，采取合理的支付方式，并應(yīng)注意價格術(shù)語和其他條款一致性。

　　第七、履行方式和期限、地點、方式條款的起草。

　　履行期限是指合同當事人實現(xiàn)權(quán)利和履行義務(wù)的時間，也就是交付標的和支付價款或者報酬的時間。合同履行期限應(yīng)從權(quán)利和義務(wù)兩個方面都作出明確、具體的規(guī)定，如買賣合同，由出賣人自備運輸工具送貨的，以買受人收貨戳記為準;由買受人自提的，以出賣人通知提貨的日期為準;由出賣人代辦托運的，以發(fā)運產(chǎn)品時承運部門的戳記為準。如果需要分期分批履行的，對每一期的履行期限都要明確規(guī)定。如是履行期限需要順延的，要明確規(guī)定順延的條件以及通知義務(wù)和費用承擔。如果法律法規(guī)對某種合同的履行期限有強制性規(guī)定的，那么合同約定的履行期限不得違反該規(guī)定。如《合同法》明確規(guī)定：“租賃期限不得超過二十年，超過二十年的，超過部分無效，租賃期限屆滿，當事人可以續(xù)訂租賃合同，但約定的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過二十年。”“租賃期限超過二十年的，應(yīng)當采用書面形式。當事人未采用書面形式的，視為不定期租賃。”履行地點(簡稱履行地)是合同當事人實現(xiàn)權(quán)利和履行義務(wù)的地點。明確規(guī)定履行地點不僅對合同的履行有直接作用，而且關(guān)系到履行時所需各種費用的支付，還涉及到合同糾紛案件的地域管轄權(quán)問題，有些合同的因其本身性質(zhì)履行地點是不能改變的，如建筑工程施工合，房屋租賃合同等，為此，我們在起草合同時就注意明確規(guī)定地點，要在地名前冠以省、市、縣名稱，并且把地名寫準確，避免困重名或者地名錯誤而發(fā)生履行錯誤，造成損失。

　　第八、 違約責任條款的起草。違約責任是指合同當事人或者不適當履行合同規(guī)定的義務(wù)時，根據(jù)合同約定或者法律規(guī)定應(yīng)承擔的法律責任，是保證合同履行的主要條款。違約一般有兩種情況:一種是完全違約，一種是不完全違約(即不適當履行)，也就是說雖然履行義務(wù)，但是沒有完全按照合同的約定標的數(shù)量、質(zhì)量、期限、地點、方式等履行。違約責任主要是在經(jīng)濟上的責任，如支付違約金、賠償經(jīng)濟損失等。所在我們在起草違約責任條款時要注意以下幾點：(1)所有的合同都應(yīng)該規(guī)定違約責任條款，雖然并不是說沒有違約責任條款的合同就無效，但是，沒有違約責任條款容易縱容合同當事人違約，而且一旦發(fā)生或者糾紛時也不好補救和處理。(2)只要有義務(wù)，就要規(guī)定相應(yīng)的違約責任，有一條義務(wù)，就可能有一項違約，不要規(guī)定一條違約責任。違約責任不可太籠統(tǒng)，必須逐項規(guī)定各種違約責任。(3)違約責任應(yīng)該和義務(wù)相適應(yīng)。違反重要義務(wù)，違約責任應(yīng)該較重;違反次要義務(wù)，違約責任應(yīng)該較輕些。(4)法律規(guī)定了較重的違約責任的，應(yīng)該按照規(guī)定執(zhí)行，沒有規(guī)定的，雙方當事人可以協(xié)商約定承擔違約責任的方式或比例。但是，違約金或者賠償金的數(shù)額不得高于法律法規(guī)規(guī)定的比例或者限度。

　　第九、解決爭議的方法條款。

　　合同解決爭議的方式一般有四種：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。該條款決定了解決合同爭議的使用方法，是仲裁機構(gòu)或者法院對該合同行使管轄權(quán)的依據(jù)。協(xié)商不需要約定，如果發(fā)生爭議，合同當事人隨時可以協(xié)商，如果雙方通過協(xié)商解決爭議，就叫達成了和解。如果協(xié)商不成，那就得采用其他方式，如果選擇調(diào)解，就得選擇雙方信任的主持講解的第三方，不論是組織或者個人，如果選擇仲裁，必須寫明仲裁機構(gòu)和仲裁地點，如果沒有仲裁協(xié)議或者仲裁條款，仲裁機構(gòu)沒有管轄權(quán)，不能仲裁的，如果選擇訴訟，可以選擇管轄法院，也可以不選擇管轄法院，因為只要當事人對合同沒有爭議選擇仲裁的，人民法院就有管轄權(quán)。 在此，要注意一點，只有協(xié)商解決不了的問題，才可以選擇其他方式，仲裁費、訴訟費、執(zhí)行費、律師費等，也是一比較大的成本，有時能讓一步，就讓一步，不要為了結(jié)果，浪費司法資源，還花費了很多時間、人力、物力、財力，那就得不償失了。一般仲裁成本較低，時間快些，一裁終局，它的缺點是，如果裁決錯誤了，救濟程序就較麻煩，如果訴訟，就是時間較長，救濟程序較多，可以二審，再審解決。至于選擇那種方式，要綜合看案件情況確定，預(yù)算下解決問題的成本。

　　合同條款除了上述條款外，還有些輔助條款，所謂輔助條款，就是指合同雙方權(quán)利、義務(wù)、責任沒有直接關(guān)系，但是，能夠影響合同效力的條款，包括合同生效條款、合同修改條款、合同未盡事宜條款、合同附件條款、合同不同文本的條款、雙方聯(lián)系方式條款等。因為合同的輔助性條款影響到合同的履行，所以它們了是相當重要的，我們在起草合同時也不能忽視輔助性條款。

　　綜上所述，只要認真你做到以上合同起草時應(yīng)注意的事項，合同一般不會有什么風險。